photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limours, 91, Essonne, Île-de-France

Vous interviendrez sur : -> Gestion du secrétariat et de l'administratif: - Organisation de l'agenda du management, - Organisation des réunions pour le management et les collaborateurs du périmètre concerné, - Organisation des missions des collaborateurs selon politique voyages de la société et respect des procédures, s'assurer de la complétude des éléments de déplacements, demande et suivi des visas et consignes de sécurité "pays à risques", - Assurer les remboursements de frais selon politique voyages de la société et respect des procédures, - Création des Demandes d'Achat sous SAP et réception des commandes; assurer l'approvisionnement des fournitures nécessaires, - Suivi des imputations financières (outil CATS) pour l'équipe et synthèse mensuelle, - Préparation accueil (logistique) des nouveaux arrivants, - Mise à jour des organigrammes, diffusion des informations et notes de nomination. => Gestion d'événements: - Salon du Bourget (liste participants, agenda, documentation, autorisations, coordination avec les assistantes des autres Départements concernés), - Visites clients sur site (liste participants, agenda, documentation, autorisations, accueil). => Gestion[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limours, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans les équipements électroniques un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais H/F basé à LIMOURS (91) Ce poste est à pourvoir en intérim de 3 mois dans un premier temps. Notre client est un acteur majeur dans le domaine de la fabrication d'équipements d'aide à la navigation. Il offre un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et personnel de ses collaborateurs. Votre rôle consistera à : - Assurer le suivi des dossiers et des plannings (gestion des agendas, déplacements..) - Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements des équipes - Apporter un support administratif à l'équipe de direction - Créer des demandes d'achats et réceptions des commandes Vous avez une expérience significative d'au moins 3 ans sur de l'Assistanat (d'équipe ou de direction) Vous êtes organisé, polyvalent et réactif, avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Vous maitrisez l'anglais à l'oral[...]